5. Playbooks
Documenta los procesos de negocio, reglas y contexto que conectan tus activos técnicos de datos.
5.1 ¿Qué es un Playbook?
Un Playbook es un documento de conocimiento de formato libre que vive junto a tus activos de datos en Metaustral. Mientras que los activos de datos (tablas, dashboards, KPIs) describen la capa técnica —qué es el dato—, los Playbooks describen la capa de negocio: cómo debe usarse, por qué fue construido y qué procesos o reglas lo gobiernan.
Casos de uso típicos de Playbooks:
- Documentar un proceso de negocio (ej: "Cómo se calcula el ingreso mensual")
- Capturar reglas de negocio asociadas a KPIs o reportes específicos
- Escribir runbooks para pipelines de datos — qué hacer cuando falla un job
- Explicar el contexto y la propiedad detrás de un dominio o producto de datos
- Onboardear nuevos miembros del equipo sobre cómo fluyen los datos en la organización
5.2 Propiedades
Cada Playbook tiene los siguientes campos de metadatos:
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Título | Nombre del Playbook | Sí |
| Descripción | Resumen corto que aparece en las tarjetas del catálogo | No |
| Estado | draft · active · archived |
Sí (default: draft) |
| Categoría | Agrupación de negocio (ej: Finanzas, Operaciones) | No |
| Propietario | Nombre en texto libre de la persona o equipo responsable | No |
| Dominio | Área de negocio a la que pertenece el Playbook | No |
| Etiquetas | Etiquetas libres para búsqueda y filtrado | No |
Las propiedades se pueden editar inline desde la tabla de Data Assets en Gestión de datos, o desde la pestaña Overview dentro de la página del Playbook.
5.3 Redactar contenido
El cuerpo principal de un Playbook es un documento Markdown de formato libre. Cambia a la pestaña Content dentro de la página del Playbook para abrir el editor. El editor soporta:
- Encabezados (
#,##,###) - Negrita e itálica (
**negrita**,*itálica*) - Listas con viñetas y numeradas
- Bloques de código (delimitados con
```) - Tablas, citas y líneas horizontales
- Links inline (
[texto](url))
El contenido se guarda automáticamente mientras escribes. Se genera automáticamente una tabla de contenidos a partir de tus encabezados, que se muestra en el sidebar derecho de la página del Playbook para facilitar la navegación.
5.4 Vincular a activos de datos
Un Playbook puede vincularse a uno o más activos de datos de tu catálogo. Esto crea una conexión bidireccional: el Playbook referencia los activos que gobierna, y la página de detalle de cada activo vinculado muestra qué Playbooks lo referencian.
Para vincular activos, abre la página del Playbook y ve a la pestaña Linked Assets. Desde ahí puedes buscar y agregar cualquier activo del catálogo. Los activos vinculados se muestran en la tarjeta del Playbook en el catálogo y en el panel de vista rápida.
5.5 Control de acceso
| Acción | Viewer | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Ver Playbooks en el catálogo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Leer contenido y propiedades | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear un Playbook | — | ✓ | ✓ |
| Editar contenido, propiedades y etiquetas | — | ✓ | ✓ |
| Vincular / desvincular activos | — | ✓ | ✓ |
| Eliminar un Playbook | — | ✓ | ✓ |
Los Playbooks son visibles para todos los usuarios del tenant, incluyendo Viewers. Solo los Editors y superiores pueden crearlos, editarlos o eliminarlos. La gestión de Playbooks (operaciones masivas, edición inline) es accesible desde la pestaña Data Assets en Gestión de datos.